L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Réceptionniste.

Le poste

VF OPAL, start-up en pleine expansion du groupe VINCI Energies, connaît une forte croissance pour son offre de service aux occupants sur le marché de l'immobilier tertiaire.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Hospitality Officer F/H pour assurer l'accueil, et le service conciergerie/événementiel d'une entreprise.

En contrat CDI temps-plein, vous interviendrez du lundi au vendredi chez notre client.

Vous aurez en charge l'ensemble du périmètre du service aux occupants, vos missions consisteront à :  

Assurer une réception physique et téléphonique sur mesure dans le respect des procédures d'excellence.

Assurer l'envoi et la réception des plis et colis.

Gérer la réservation de taxis.

Gérer le service conciergerie.

Gérer les salles de réunions (réservations, veiller à la bonne tenue des salles, au réassort des équipements...).

Être l'interface privilégiée des occupants pour recenser toute demande.

Collecter et transmettre les informations relatives à la vie du site (problèmes techniques, situations particulières…).

Garantir l'approvisionnement des reprographies et consommables (photocopieurs, fournitures de bureau…).

Réaliser les différents reportings selon les activités (journal visiteurs, taxis, coursiers…).

Participer à l'animation du site par des actions événementielles.

Ces missions pour un seul objectif : La satisfaction des visiteurs et occupants.

Véritable ambassadeur de l'excellence, vous représentez l'image de notre entreprise chez nos clients.

Le profil recherché

Excellente présentation, sens du service, discrétion, souci de l'image et du détail.

Vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe.

Autonome, organisé(e) et réfléchi(e), vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi qu'un excellent relationnel orienté client.

Véritable « couteau-suisse », on vous, une flexibilité et une excellente adaptabilité.

Vous avez idéalement une première expérience en hôtellerie, dans l'évènementiel et/ou dans les métiers du service aux entreprises.

Vous maitrisez obligatoirement le français et l'anglais (lu, écrit, parlé).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Notre équipe vous attend pour développer ce projet d'excellence auprès de nos clients.

L'entreprise

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays


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