Hôte d'accueil f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 3 mois
  • Saint-Herblain  (44800)
  • Enseignement/Animation/Recherche

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Réceptionniste.

Le poste

Entreprise spécialisée dans le secteur de la sécurité routière.

Vous gérez le standard téléphonique avec discrétion et professionnalisme,

Vous écoutez la messagerie chaque matin et transférer les informations aux personnes concernées,

Vous transférez les appels entrants dans les différents services,

Vous mettez en attente ou prenez les informations (envoi d'un mail à la personne non-jointe avec l'intitulé, numéro et nom), pour rappelez si poste occupé ou non joignable dans les horaires de présence des assistantes sinon transférez les lignes aux personnes présentes,

Vous gérez le courrier matin et la fin d'après-midi (Réception - ouverture - dispatching)

Affranchissement du courrier sortant + les courriers des commerciaux le jeudi après-midi,

Accueil Physique (fournisseurs - clients- autres)

Vous remettrez les colis prêts sur place au client,

Vous encaissez les clients (chèque ou CB voir avec le service comptabilité),

Vous tenez l'espace d'accueil, (mettre à jour les produits, changer les catalogues périmés etc…),

Vous gérez la boîte mail « ACCUEIL »

Transférez les mail dans les différents services,

Vous traitez la facturation des bons de livraison des commerciaux

Vous gérez les retours colis clients (avoirs…),

Vous gérez les bons de retour des commerciaux,

Vous mettez à jour et enregistrez sur la plateforme les espaces candidats

Vous suivez les contrats d'abonnement

Vous gérez les fournitures de bureau

Vous gérez l'archivage,

Vous vous occupez des transports des visiteurs (réservations taxis….)

Le profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous savez prendre plusieurs lignes à la fois (8 lignes) avec le casque afin d'avoir les mains libres pour consulter une fiche client, traiter le courrier ou un colis.

Vous êtes polyvalent.e, avez une rapidité d'exécution, de l'organisation et de la rigueur.

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


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  • Saint-Herblain