Hôte(sse) d’accueil assistant(e) h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75009)
  • Cabinet de recrutement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES :

Sous la direction de l’Office Manager, vos missions principales seront les suivantes :

- Accueil haut de gamme des visiteurs,

- Gestion du standard téléphonique,

- Réservations et gestion des salles de réunions,

- Gestion du courrier entrant et sortant,

- Commandes de matériels et fournitures diverses,

- Gestion des agendas complexes,

- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger,

- Réservations de taxis et coursiers,

- Veille à la qualité et à l’image de la société,

- Traitement et suivi de documents,

- Reportings,

- Classement et archivage de dossiers.

COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire dans un environnement international et haut de gamme (hôtellerie de luxe, siège d’entreprises cotées).

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, organisée et rigoureuse. Vous êtes force de proposition et autonome. Vous faites preuve d’organisation, d’adaptabilité et vous savez gérer vos priorités. Votre sens du service accru, votre esprit d’équipe et votre souci de l’excellence sont reconnus. Une bonne aisance relationnelle et flexibilité sont également de rigueur sur ce poste.

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

L'entreprise

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client une société de fond d’investissement, un (e) Hôte(sse) d’accueil - Assistant(e) Administratif(ve) H/F Anglais Bilingue.


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