Hotesse d'accueil bilingue anglais h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75016)
  • Cabinet de recrutement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Réceptionniste.

Le poste

Rattaché aux assistantes RH du cabinet, vos missions seront les suivantes :

Accueil physique et prise en charge des visiteurs, orientation

Traitement des appels téléphoniques (qualification, transmission des messages, prise de rendez-vous…) – 8 lignes téléphoniques avec des appels internationaux en anglais

Gestion du courrier (traitement quotidien du courrier, coursiers, saisie de notes, lettres, rapports, notes de frais…)

Trier et distribuer le courrier

Organisation des réunions et des salles de réunions (réservation des salles, préparation du matériel…)

Service de café en salle de réunion

Commande de fournitures et gestion des services généraux ponctuellement

Assurer des travaux de secrétariat complémentaire : frappe de courrier, publipostage et gestion de tableaux de bord Excel

Le profil recherché

De formation bac +2 minimum, vous justifiez de 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire en tant que Chargé(e) d’accueil / Hôtesse d’accueil.

Une expérience en cabinet d’expertise-comptable est appréciée.

Dans le cadre de la dimension internationale de votre poste, vous disposez d’un niveau courant en anglais (écrit et surtout oral).

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment la suite office : Excel, Outlook, Word, Powerpoint). Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et un orthographe irréprochable.

Très organisé(e), rigoureux, précis(e), discret(e) et intègre, vous avez du goût pour le contact et le service.

Type de contrat : CDI basé à Paris 16

Horaires : 39h/semaine de 8h30 à 17h30

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant

Logiciels : Excellente maîtrise du Pack Office

Prise de poste immédiate

L'entreprise

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable de 90 personnes basé à Paris 16 à proximité du métro « Victor Hugo » une Chargée d’accueil bilingue anglais (H/F).


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