Office manager en cdi (h_f) h/f

  • Il y a 10 jours
  • CDI
  • Lille  (59000)
  • Machines et biens d'équipement industriel

Le poste

Assistanat RH

- Superviser l'intégration des nouveaux collaborateurs (contrats de travail, dossiers du personnels, DPAE, tenue du registre du personnel, déclarations obligatoires...),

- Assurer la production des tableaux de bords sociaux (temps de travail, CP, RTT...) pour la Direction,

- Participer à l'organisation des entretiens annuels en lien avec les chefs de services et travailler en support à l'élaboration du plan de formation annuel (montage du plan, relation avec les OPCA, indicateurs de suivi...)

- Participer à la gestion des IRP : organisation des élections, tenue des registres, rédaction des CR de réunions avec les représentants du personnel,

- Vérification mensuelle des éléments variables de la paie en collaboration avec le Directeur administratif et financier (env. 25 bulletins/mois) et assurer un rôle d'interface avec les collaborateurs,

- Piloter le suivi des actions RH du quotidien (RDV médecine du travail, Tickets restaurant, suivi des notes de frais, gestion de l'archivage...)

Assistanat de Direction :

- Gestion de l'accueil et du standard téléphonique de la structure : accueil physique, traitement du courrier, rédaction de CR, classement et tenue de l'ensemble des documents de travail de l'él'équipe de direction,

- Participation aux réunions ad hoc et plus globalement force de proposition pour améliorer le fonctionnement de la structure dans le cadre de son développement.

Le profil recherché

Votre profil :

- Professionnel(le) de l'assistanat de direction avec une forte dominante RH/social, vous justifiez impérativement d'une expérience de 5 ans min. sur une fonction similaire dans un environnement industriel exigeant nécessitant une forte réactivité.

- Votre connaissance du métier et votre polyvalence (RH/assistanat de direction) constituent les points fort de votre parcours et de votre motivation pour nous rejoindre.

- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à organiser et à structurer en toute autonomie vos activités au sein d'une équipe resserrée. Votre tempérament de joueur/se d'équipe et votre approche orientée solutions vous permettront de vous adapter rapidement à vos nouvelles missions.

- Vous bénéficiez d'une excellente capacité à vous exprimer en Français et en Anglais, à l'écrit et l'oral.

- Vous avez une bonne maîtrise des outils pack office et idéalement de l'ERP Sage Paie.

Nous vous proposons un package attractif et la possibilité d'exprimer l'intégralité de votre potentiel dans une structure opérationnelle et à taille humaine.

Ce poste vous intéresse, alors merci de transmettre votre CV, LM et prétentions salariales au cabinet Aéos Consultants sous la référence : FMS-OFM-59-01-ERJ

L'entreprise

Notre client, FORBO MOVEMENT SYSTEMS, est une société internationale, spécialisée dans la fabrication de convoyeurs et de bandes transporteuses à forte valeur ajoutée, à destination des industriels et des entreprises de services dans le monde entier.

Nous recrutons pour le site basé à Lomme (59), à proximité de Lille, un(e)

OFFICE MANAGER en CDI (H/F)

Rattaché(e) au local Country Manager, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe de direction de l'entreprise que vous assistez dans les tâches du quotidien avec une dominante RH forte. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes


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