Office manager f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Rueil-Malmaison  (92500)
  • Autres Services aux entreprises

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

VF OPAL, start-up en pleine expansion du groupe VINCI Energies, connaît une forte croissance pour son offre de service aux occupants sur le marché de l'immobilier tertiaire.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction F/H pour être positionné(e) chez notre client.

Vous serez basé(e) au siège social de l'entreprise cliente et assurerez les missions suivantes :

* Gérer l'accueil du site

* Gérer les réservations de salles de réunion

* Assurer la gouvernance de la qualité pour le bon fonctionnement du site et afin d'anticiper les éventuels dysfonctionnements

* Superviser les demandes d'intervention des équipes techniques et piloter les différents prestataires

* Gérer le service conciergerie

* Participer à l'animation du site par des actions évènementielles

Au delà du service accueil/réception, vos missions consisteront à également à :

* Gérer les agendas et assurer la prise de rendez-vous de l'équipe de direction

* Assister le service RH dans l'organisation logistique du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs

* Rédiger et diffuser les notes de nomination

* Réaliser les commandes et/ou réservation des offres de restauration : petits déjeuners, buffets, réservation de restaurants etc...

* Organiser et réserver les voyages de la direction

* Réaliser les commandes de consommables : Lyreco, cafés, etc...

* Assurer la gestion des plis et de colis

Ces missions pour un seul objectif : La satisfaction des visiteurs et occupants.

Véritable ambassadeur de l'excellence, vous représentez l'image de notre entreprise chez nos clients.

Le profil recherché

* Excellente présentation, sens du service, discrétion, souci de l'image et du détail. Vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe.

* Autonome, organisé(e) et réfléchi(e), vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi qu'un excellent relationnel orienté client.

* Véritable couteau-suisse , on vous, une flexibilité et une excellente adaptabilité.

* Vous avez idéalement une première expérience dans des fonctions similaires, avec une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

* Vous maitrisez obligatoirement le français et l'anglais (lu, écrit, parlé).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Notre équipe vous attend pour développer ce projet d'excellence auprès de nos clients.

L'entreprise

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays


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