Office manager f/h h/f

  • Il y a 18 jours
  • CDI
  • Paris 1  (75001)
  • Autres Services aux entreprises

Le poste

Véritable pilier de l'entreprise, directement rattaché(e) à la direction, en collaboration avec le comptable interne vous l'assistez dans la gestion quotidienne et l'évolution de l'entreprise.

Vos principales missions sont :

Gestion quotidienne de l'entreprise

Point de contact de l'équipe sur leurs questions RH et gestion des congés

Gestion du courrier

Achats courants

Veiller au respect du budget de fonctionnement et à l'optimisation des dépenses.

Gestion et coordination des prestataires externes.

Classement et archivage de documents.

Gestion des congés et absences.

Gestion des présences et tickets restaurant

Relations avec la médecine du travail et les mutuelles

Gestion des DPAE et des contrats de travail

Gestion des visites et des appels entrants

Point de contact de l'équipe sur leurs questions RH et gestion des congés.

Le profil recherché

De formation Bac +2/3, vous avez une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.

Polyvalent(e), et rigoureux, vous savez faire preuve d'organisation pour respecter les degrés d'échéance des dossiers gérés.

Réactif(ve), on vous reconnaît un excellent relationnel, une forte capacité de travail qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Implication forte souhaitée, vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre efficacité et rapidité de compréhension. Votre anglais est courant.

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, agence de communication basée à Paris 1, un(e) Office Manager F/H en CDI.


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