Office manager h/f

  • Il y a 2 jours
  • CDI
  • Paris 16  (75016)
  • Bricolage / Jardin

Le poste

Notre client est une société dans le secteur industriel destiné aux professionnels .

ll recrute un Office manager F/H.

Poste en CDI basé dans Paris 16éme à pourvoir début octobre 2021.

Rémunération : entre 33k€ et 38k€ brut annuel selon expérience

Rattaché aux deux CEO, vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative des salariés :

• Dossiers du personnels : mutuelle, archivage des contrats, suivi des visites médicales, absences / congés

• DPAE, rupture de contrat, accident du travail

• Suivi des périodes d'essai

• Accueil des salariés

• Suivi des formations réglementaires périodiques et formations ponctuelles

• Recrutement : pré-qualification CV

- Comptabilité :

• Vérification des notes de frais, préparation des virements

• Paie : communication des éléments variables de rémunération

- Office Management :

• Gestion des fournitures, prestataires, lien avec le bailleur, service de ménage

• Rédaction de courriers formels en UK et en France

• Gestion du standard et un peu d'accueil physique

• Support à l'organisation d'évènements ( 4-5 par an)

• Assistanat classique auprès de plusieurs managers

Le profil recherché

- Anglais courant

- Connaissance des outils informatiques

- 3 ans d'expérience minimum en tant qu'office manager

L'entreprise

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.


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