Le poste

Vous êtes Office Manager, et êtes rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront:

assistanat de direction:

- permanence du service de direction en l'absence du directeur (téléphone, mailing…)

- assure la circulation de l'information entre la direction générale et les différents services, ainsi qu'avec les élus.

- diffuse des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.

- classe et archive les documents de la direction

- gestion d'agenda et réunion de travail

- prépare et organise les différentes réunions

RH:

- gestion RH des collaborateurs de l'Association

- Gestion des TR, congés, absences, fiches de salaires, arrêt maladie.

Services généraux:

- Gestion des commandes

- soutien au rédactionnel

Le profil recherché

Vous estes diplômé(e) d'un diplôme de niveau bac +2 de type BTS Assistant manager.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous justifiez d'une expérience au minimum de 6 ans dans des fonctions d'assistanat de direction et/ou d'Office management.

Votre esprit d'analyse et de synthèse, votre sens du relationnel ainsi que votre dynamisme vous permettent de vous imposer dans la fonction.

Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez de réelles aptitudes relationnelles, le sens du service et de bonnes capacités de rédaction.

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du Patrimoine, un(e) Office Manager H/F.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistante de direction h/f

Assistante polyvalente h/f