Office manager h/f

  • Il y a 6 jours
  • CDI
  • Paris 8  (75008)
  • Autres Services aux entreprises

Le poste

Vous êtes Office Manager, vos missions sont:

- Accueil des visiteurs, avec le sourire

- Gestion du courrier (réception/envoi) et du standard

- Gestion des arrivées/départs collaborateurs (procédure d'accueil, commande du matériel, suivi de son intégration).

- Commandes des fournitures de bureau, capsules de café, snacks, boissons…

- Suivi et gestion du matériel informatique (commandes, réception…)

- Gestion des relations avec les différents prestataires (société de nettoyage, représentant de l'immeuble, coordination des travaux…)

- Collaboration avec notre équipe des Ventes afin de les aider à trouver des idées innovantes pour l'organisation de leur rendez-vous clients

- Gestion des déplacements des collaborateurs (achats, réservation de billets d'avion ou train, d'hôtels…)

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent, ainsi que d'une expérience similaire de 4 ans minimum qui vous a permis d'acquérir des connaissances en Office Management.

Vous connaissez la Pack Office et avez un niveau d'anglais courant.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et êtes force de proposition.

Votre autonomie, votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettront également de mener à bien les missions confiées.

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, dans une start-up dans le secteur du marketing, une Office Manager H/F en CDI.


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