Office manager (h/f)

  • Il y a 7 jours
  • CDI
  • Paris 17e Arrondissement  (75)
  • Autres Services aux entreprises

Le poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Office manager (H/F)

L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision.

L'Office Manager est l'interlocuteur privilégié entre la direction d'Interfaces et les salariés des autres sites.

L'Office manager fait le lien avec les entreprises de maintenance du site et les sous locataires Missions principales : 

Assurer le traitement et classement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répondre au téléphone, gérer l'agenda, le travail administratif de différents pôles.

Répondre aux appels d'offres.

Accueillir et orienter les usagers du site.

Assurer l'organisation de réunions et d'ateliers.

Missions complémentaires : 

Gestion du bâtiment  

Surveillance de l'état de marche des réseaux (électricité, éclairage, alarme, informatique et télécommunication?)

Commande des consommables (fournitures de bureau, approvisionnement de la cuisine, ?.)

Suivi et traitement des petits travaux de réparation.

  Maîtrise de la Suite Microsoft office, familiarité des outils de communication réseaux sociaux.

Curiosité et désir d'évoluer dans un poste à géométrie variable.

Sensibilité à tout ce qui touche à la communication interne et/ou externe, l'événementiel, les relations avec la presse.

Prise en charge d'activités variées avec une autonomie d'action et de décision (polyvalence).

Rigueur & méthode, excellent sens de l'organisation et capacité d'anticipation, réactivité.

Bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française.

BAC+2/3 droit, sciences économiques, sciences politiques.

Une expérience professionnelle précédente est indispensable (idéalement en tant qu'Assistant(e) de Direction)

Poste à pourvoir le 17 décembre 2018 

 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Le profil recherché

Office manager H/F

L'entreprise

Manpower vous accompagne de façon personnalisée pour tout type d'emploi recherché, en PME ou grande entreprise, en CDI, CDD, CDI-Intérimaire, Intérim, alternance, stage,. 70 cabinets de recrutement et 562 agences d'intérim sont à vos côtés sur toute la France. Manpower c'est plus de 16 000 recrutements effectués par an en CDD-CDI et plus de 94 600 intérimaires en poste chaque jour en moyenne en 2017.


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