Office manager h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • LA GARENNE COLOMBES  (92250)
  • Formation

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Directement rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des activités de gestion de l'Entreprise. Vous êtes amenez à réaliser des missions administratives et organisationnelles :

- Assurer la réalisation et le suivi de la facturation et du recouvrement avec nos clients et nos organismes collecteurs

- Réaliser diverses missions administratives comme la rédaction de documents, l'envoi de courrier, le classement et l'archivage de dossiers

- Garantir l'accueil téléphonique et physique des visiteurs

- Gérer l'ensemble des sujets liés aux locaux (pilotage des différents contrats de prestation, suivi et mise à jour des consignes de sécurité...)

- Gestion des tâches administratives RH et suivi des adhésions aux différents organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)

- Assurer l'accompagnement de nos partenaires et clients dans l'organisation de leurs voyages (réservation des trajets, hôtels...)

- Organisation ponctuelle des événements internes (soirée d'entreprise, événements externes..)

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation BAC +2 assistanat de direction ou gestion d'entreprise vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans une petite structure.

Vous êtes curieux(se), impliqué(e), rigoureux(se), vous êtes autonome et capable de vous adapter à toutes les situations. Vous êtes sensible aux relations humaines et reconnu(e) pour votre écoute.

La rémunération proposée se situe entre 2600 et 2850€ bruts par mois à laquelle s'ajoute une prime discrétionnaire

L'entreprise

A SMART JOB est un cabinet de recrutement qui propose majoritairement des CDI auprès d'entreprises, majoritairement des PME aynat un effectif de importantes de tout secteur à 600 salariés et de tout secteur d'activité. Pour ce poste, Notre client ,entreprise de 5 personnes, est une structure en pleine croissance générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 2 millions d'euros. Notre client est un cabinet spécialisé dans la formation de cadres dirigeants. Il cherche à recruter son/sa nouveau(elle) Office Manager en CDI.