Office manager h/f anglais bilingue

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75009)
  • Cabinet de recrutement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Facility Manager.

Le poste

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Sous la direction du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique,

- Gestion du courrier entrant et sortant,

- Organisation et mise en place des réunions, de séminaires,

- Organisation des déplacements,

- Collecte des éléments variables de paie,

- Gestion administrative des salariés (gestions des absences, embauches, départs, contrats, DUE, suivi des dossiers mutuelle et visites médicales)

- Intégration des nouveaux arrivants,

- Suivi du budget et de la facturation,

- Interface avec le cabinet de comptabilité,

- Liaison, gestion et négociation des contrats avec les prestataires techniques (ménages, IT…),

- Gestion des commandes, des fournitures diverses, des stocks et des approvisionnements de l’entreprise,

- Impressions, scans, classement et archivage,

- Autres tâches administratives.

COMPÉTENCES REQUISES

De formation type BAC+2/3, vous disposez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement similaire. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Vous possédez un anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, organisée et empathique. Vous avez le sens des priorités et savez travailler dans l’urgence. Vos capacités relationnelles vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs dans un environnement agréable et rigoureux. Vous saurez prendre en charge la vie du bureau.

Positivité et autonomie seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

L'entreprise

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, une start-up internationale dans le domaine pharmaceutique, un/e Office Manager H/F Anglais Bilingue.


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