Office manager h/f cdi

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75008)
  • Association / Humanitaire

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes:

GESTION DES RECETTES ET DES DÉPENSES DE L’ASSOCIATION

-JTIC (relance et recherche d’exposants, partenaires…)

- Prestations et Services de l’association (ventes des articles…)

- Adhésions (relance et encaissements des cotisations des adhérents)

- Suivi des achats et des prestations

- Facturation (JTIC, adhésions)

- JTIC (achats divers, communications, déplacements, prestataires, suivi budgétaire…)

- Prestataires Externes de l’association (graphiste, informaticien, communication…)

GESTION DES COMMODITÉS DE L’ASSOCIATION

-Gestion de la bonne tenue du bureau

- Suivi des achats de fournitures

- Gestion du personnel et suivi des obligations administratives (mutuelle, visite médicale, médecine du travail, caisse de retraites, banque, gestion des fiches de paies en lien avec le cabinet comptable

- Gestion des frais liés aux déplacements des membres du personnel, du Président et des Vice-Présidents

- Encadrement des tâches bénévoles

- Suivi et optimisation de la base de données

- Suivi de gestion de la bibliothèque IDC, de l’annuaire numérique annuel

- Communication mensuelle avec le cabinet comptable pour la tenue du bilan et les déclarations (Urssaf, AG2R, impôts…)

- Déclaration des statuts aux services concernés en cas de modification

- Reporting mensuel au comptable et au trésorier de l’association

- Reporting au Président, Vice-présidents et au trésorier de l’association

Poste basé à Paris 8 et à pourvoir rapidement en CDI.

Rémunération annelle brute de 37 K euros, 13eme mois compris.

Mutuelle.

Le profil recherché

De formation type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience significative comprise entre 5 et 10 ans sur une fonction similaire.

Vous êtes très polyvalent(e) autonome, dynamique, vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.

L'entreprise

Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association d'anciens élèves basée à Paris (75008), un office manager H/F en CDI.


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