Office manager puis assistant travaux h/f

  • Il y a 8 jours
  • CDI
  • PARIS  (75012)
  • Génie Civil/BTP/TP

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Vos principales missions en tant qu'Office Manager :

Veiller au bien-être de l'équipe en créant les conditions d'une atmosphère de travail agréable pour l'ensemble du personnel :

- Intendance et gestion de bonne tenue des locaux (matériel, espace commun...)

- Gestion des prestataires (Internet, téléphonie, ménage…)

- Gestion approvisionnements

- Organiser des événements internes et externes (team-building, convivialités, séminaires...)

- Accueil physique des collaborateurs, invités, partenaires

- Gestion du courrier et du mailing

- Mise à jour des annuaires

- Aide à la gestion des déplacements et des agendas du dirigeant

Vos principales missions en tant qu’Assistant travaux :

Gestion administrative

Gestion des contrats de ST

Gestion des demandes d’agréments

Gestion des courriers

Organisation événements commerciaux

Suivi administratif des chantiers (devis, facturation, plannings)

Le profil recherché

La connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée.

La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel ) est un impératif.

Vous êtes doté(e) d’une excellente capacité d’analyse et d’un bon esprit de synthèse. Vous avez une bonne capacité d’écoute et faîtes preuve de rigueur.

Vous avez le sens de l’autonomie et de l’anticipation tout en ayant le goût du travail en équipe.

L'entreprise

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l’ingénierie du bâtiment un Office manager H/F – poste évolutif ensuite en Assistant travaux H/F.


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