Responsable administratif et financier h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • MERIGNAC  (33700)
  • Cabinet de recrutement

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Le poste

Rattaché(e) au siège à distance, vous êtes totalement autonome sur les missions comptables et financières confiées en pilotage sur 20 sociétés existantes à ce jour.

Au-delà de superviser les deux comptables en poste qui gèrent actuellement la production de 20 sociétés actuelles (de nature diverse : SCI, holding, SA…), vous serez l’interlocuteur dédié du DAF du groupe avec qui vous allez produire, valider les reportings mensuels, les comptes de résultats, les bilans et les liasses fiscales de chaque structure à J+6.

Il est important de vous informer que la holding doit reporter tous les chiffres aux investisseurs à J+8 tous les mois pour le suivi des investissements.

Le périmètre est en perpétuelle croissance actuellement avec des ouvertures de sites prévues d’ici fin 2021.

Volet financier et comptable :

− Supervision des deux personnes à la comptabilité pour le suivi de la production comptable

− Supervision de l’ensemble de la saisie comptable par l’équipe.

− Préparation et suivi mensuel des comptabilités par entité avec l’équipe comptable avec sortie du CR et bilan

− Reportings et arrêtés mensuels avec états financiers clairs et une comptabilité de qualité

− Prise en charge et pointage de tous les fluxs bancaires ainsi que les prévisionnels de trésorerie à mettre en place. Vous serez garant de la fiabilité des informations comptables et financières et assurerez la communication entre la holding et l’exploitation terrain.

− Assurer les arrêtés mensuels avec des abonnements mensuels en assurant le suivi budgétaire

− Elaborer les déclarations fiscales (TVA IS etc…) jusqu’au bilan et les liasses fiscales.

− Etablissement des prévisions de trésorerie

− Suivi de la trésorerie et des budgets mensuellement avec élaboration des documents à communiquer (tableaux de bords, TCD..)

− Production mensuelle des reporting auprès des actionnaires à J+6

− Echange avec la DAF hebdomadairement sur les avancées

Pour ce tout nouveau projet, vous serez capable de gérer également l’ouverture d’un nouveau site avec l’intégration des données comptables, le rapatriement et la mise en place des données bancaires, et le suivi de son exploitation de A à Z (budget, mise en place, intégration des OD de paies par exemple sur la comptabilité de l’entité concernée…).

Le profil recherché

Niveau académique : Bac + 3 à 5 en Comptabilité ou Finances

Expérience attendue de 8 à 15 ans dans des fonctions de RAF avec une expérience significative en cabinet d’EC ou CAC et dernièrement au sein de PME en pleine croissance.

La connaissance des métiers de l’hôtellerie, du tourisme, du service serait un plus.

Savoir‐faire

En tant que responsable de pôle Administratif et Financier vous :

− Vous avez une expérience de la fonction RAF en entreprise et une expérience en cabinet au cours de votre parcours.

− Vos connaissances en gestion et comptabilité vous permettent d’être l’interface sur ces questions la holding, la direction, le DAF et les CAC.

− Vos connaissances comptables et fiscales vous permettre de respecter vos deadlines.

− Vous avez une parfaite maîtrise rédactionnelle

− Vous maitriser l’utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur,) et notamment EXCEL (TCD, macros) pour l’élaboration des reportings mensuels opérationnels et le suivi de la trésorerie

Savoir être

En tant que responsable de pôle Administratif et Financier vous :

− Vous êtes méthodique, flexible, organisé et apportez une grande attention aux détails.

− Vous êtes très polyvalent, réactif et autonome au sein d’un environnement PME.

− Vous avez le sens du travail en équipe.

− Vous avez le réflexe d’alerter votre DAF et d’être force de proposition

− Vous êtes disponible pour les directeurs de site et anticiper leurs besoins et les saisonnalités

− Vous êtes un excellent communicant qui œuvre avec bienveillance avec les équipes

Poste à pouvoir : Immédiatement sur Mérignac (33)

Type de Contrat :

· CDI, statut Cadre.

· sur 12 mois

· Mutuelle et parking sur place

· Indemnités kilométriques pour déplacements départementaux ou régionaux

· Vous êtes véhiculé ou titulaire du permis B

· Aucun anglais ou international sur ce poste pour information

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Logiciels : EBP COMPTA, ETAFI pour les liasses, GEODOCS, Excel (TCD) pour les analyses et KIRIBA en outil de trésorerie

Prise de poste dès que possible

L'entreprise

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, un groupe d’établissements touristiques présents sur plusieurs établissements en France, un(e) Responsable administratif et financier (H/F) véhiculé(e) sur Mérignac (33700) en CDI.

Cette société de services compte à ce jour près de 50 collaborateurs au global en France en permanents (avec plusieurs sites touristiques dont leurs sièges).

Cette création de poste est dédiée à la gestion comptable et financière de la holding afin d’accompagner les sites d’exploitation et leurs directeurs à mieux gérer le quotidien financier et opérationnel de leur établissement touristique avec un vrai support dédié via la holding.

Dans le cadre de leur forte croissance actuelle, de nouveau projets de créations sont émergent pour 2021/2022. L’ouverture de ces nouveaux sites nécessite la mise en place d’un chef d’orchestre sur cette holding afin de piloter l’équipe comptable et la mise en place de reportings ciblés par entité.


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