Responsable administratif et financier junior h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75001)
  • Association / Humanitaire

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Le poste

Vous êtes le/la garant.e de la bonne gestion administrative, sociale et financière de l’association

Vous êtes l’intermédiaire entre le cabinet comptable et la Direction de l’Association.

Vos missions :

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

• Élaborer et participer au pilotage du budget de l'Association en conformité avec les choix stratégiques (pilotage des révisions budgétaires, études Adhoc (recrutement…), rôle d’alerte à court et moyen terme).

• Élaborer la partie financière des demandes et bilans des différentes sources de financements (Subventions, mécénat, dons).

• Suivre et adapter la partie financière des dossiers de financement en respect des conventions.

• Piloter la rentabilité des missions, suivre les indicateurs.

Trésorerie, recouvrement, relations bancaires

• Accompagner la recherche de nouvelles sources de financements

• Participer au plan de financement de l'Association et valider les budgets des dossiers de subventions • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts.

Gestion administrative

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

• Veiller au respect des procédures et des délais.

• Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).

Droit des affaires, fiscalité

• Gérer la partie financière et comptable en relation avec le cabinet comptable.

• Participer à l’organisation des conseils d'administration et des assemblées générales

• Contrôler les engagements juridiques (assurances, sous-traitance…) en centralisant et validant les contrats établis.

• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.

• Valider les choix fiscaux avec les experts (Comptable, expert-comptable et commissaire aux comptes)

• Superviser le règlement des contentieux.

Ressources humaines

• Superviser la gestion administrative du personnel (dossiers du personnel, congés, absences…).

• Superviser la gestion de carrière et la formation.

Poste à pourvoir rapidement en CDI.

Rémunération annuelle brute de 40 keuros

Le profil recherché

Niveau Bac + 5 et expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires

• Vous maîtrisez la gestion des dossiers de financements européens, et nationaux publics et privés

• Vous maîtrisez la gestion sociale d’une association de moins de 50 salariés

• Vous savez anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes

• Vous savez gérer des sujets très différents, avait de grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité

• Vous êtes force de proposition, avez le sens du contact ainsi qu’une réelle polyvalence et une forte autonomie

• Vous avez le sens du travail en équipe

L'entreprise

KARA Travail Temporaire et Placement recrute pour son client, une association basée à Paris 1er, un Responsable administratif et financier junior  H/F en CDI.


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Adjoint(e) raf h/f