Responsable administratif(ve) et financier(e) h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75019)
  • Association / Humanitaire

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Responsable administratif et financier.

Le poste

Vous intégrez une structure dynamique, agréable et en forte croissance.

Rattaché(e) à la direction de l’association, vous intervenez en tant que véritable support afin d' accompagner le développement de la structure

Vos principales missions sont:

1 - Gestion/Comptabilité/Finance

• Transmission de l’ensemble des éléments nécessaires à une comptabilité analytique au cabinet comptable. (Possibilité d’intégration de la comptabilité).

• Paiement des factures fournisseurs

• Clôture annuelle de fin d’année avec l’expert-comptable.

• Relation avec le CAC

• Réalisation du rapport financier annuel

• Gestion et suivi de la trésorerie

• Suivi du budget et révisions, suivi des dépenses et des recettes.

• Préparation des éléments budgétaire des demandes de subventions

• Réalisation des différents reporting financiers pour les partenaires de l’association publics et privés

2 – Gestion RH

• Envoie des éléments variables de paie au cabinet (7 à 25 personnes)

• Suivi du temps de travail et congés (mise en place d’un outil de suivi)

• Création, vérification et édition des contrats de travail avec le cabinet d’avocat

• Gestion visites médicales et mutuelle

• Améliorations des process de recrutement : Diffusion des offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures.

3- Gestion des locaux et des frais généraux

• Recueil des besoins informatiques, organisationnels et matériel de l’équipe

• Gestion et optimisation des fournisseurs et des achats.

• Animation de l’espace de travail partagé avec l’Office Manager de l’entreprise X

4- Gestion de projets

• Evolution de la répartition analytique des dépenses

• Développement d’une analyse des recettes et des dépenses analytiques des projets

• Mise en place d’outils de pilotage financier de l’entreprise :

- Création et refonte du système budgétaire (global et par projet)

- Création des projections financières /business plan à 3 ans

- Création de l’outil de suivi de trésorerie

- Analyse et différentes études ad ’hoc dans le cadre d’investissements futurs

• Participation au projet de développement RH

- Transformation de l’organisation vers une gouvernance partagée et horizontale.

- Participation à la définition de la politique de rémunération, de formation, d’évolution et de fidélisation des salariés

- Participation à l’évolution et la formalisation des processus d’onboarding et d’offboarding

- Valorisation de la marque employeur

• Pilotage d’une réflexion sur l’acquisition d’un CRM

Le profil recherché

De formation Bac+2/3/5, type BTS/DCG/Master, vous bénéficiez de 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, avec idéalement une expérience significative au sein d’une Start Up ou milieu associatif dynamique.

Vous avez une maîtrise des fonctions administratives et financières.

Vous êtes un(e) prod’Excel et de la modélisation financière.

Votre force de proposition, flexibilité, organisation, rigueur, relationnel et polyvalence vous permettront de mener à bien vos missions.

Possibilité de gérer un préavis.

CDI à temps partiel dans un premier temps (3 jours par semaine) voué à évoluer en fonction des prises de responsabilité.

42-50 K€ selon profil sur une base temps plein – 25-30 K€ sur une base de 3/5ieme.

L'entreprise

REACTIV', cabinet de recrutement, à taille humaine, spécialisé en comptabilité, finance et paie, recherche pour l'un de ses clients, une association, porteuse de sens, située à Paris(75019), un(e) responsable administratif(ve) et financier(e) en CDI, à temps partiel(3/5), dans le cadre d’une création de poste.