Responsable du pôle accueil h/f

  • Il y a 26 jours
  • Intérim 18 mois
  • Paris 16  (75016)
  • Editeur Informatique (logiciels)

Le poste

Au sein d'une équipe dynamique et passionnée vous aurez pour missions principales d'encadrer les chargé.es d'accueil et l'accueil des visiteurs.

Vos missions principales :

- Organisation de l'espace d'accueil

- Encadrer une équipe d'hôtesses ou hôtes d'accueil

- Superviser et coordonner les activités du personnel de la réception

- Gestion des absences de son équipe (arrêts maladie, congés) et des plannings de présence

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des personnes dans l'établissement (clients, fournisseurs, collaborateurs)

- Renseigner et orienter les visiteurs ou les salariés de l'entreprise

- Transmission des messages

- Affranchissement et gestion du courrier

- Commande de coursiers et de repas

- Gestion de l'intendance

- Rédaction et diffusion de notes internes

- Réservation de billets et organisation de voyages

- Gestion des salles de réunion

- Gestion des stocks (fournitures, goodies etc.)

- Gestions des Tickets restaurant (réception, contrôle, distribution)

- Préparation des sacoches de bienvenue

Le profil recherché

Vos atouts pour ce poste ?

- Discrétion et sens du service

- Rigueur, organisation et réactivité

- Autonomie, être capable de travailler de manière indépendante

- Curieux et convivial

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste : Gestion de pôle accueil, Assistanat administratif dans la gestion d'une activité de flux courrier et en management d'équipe.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques et web.

Type de contrat : Intérim

Rémunération : 2 200 Brut sur 12 mois

Horaires : de 13h à 20h20 avec une pause de 30 minutes

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Accueil & Services, de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client dont le siège est basé à Paris 16 : un Responsable du pôle Accueil H/F. La société est spécialisée dans le numérique.


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