Responsable rh et paie (h/f)

  • Il y a 4 jours
  • CDI
  • Villeurbanne  (69100)
  • Services à la personne

Le poste

Véritable bras droit du directeur, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative et des ressources humaines de la structure, ainsi que la coordination de la démarche qualité.

Management et gestion des ressources humaines

• Superviser, organiser et coordonner le travail de l'équipe administrative :

- réaliser la paie des 50 salariés, le règlement des cotisations sociales, les virements des salaires

- manager les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, CPAM, médecine du travail, caisse d'assurance retraite, etc.

- élaborer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses et mutuelle, etc.

- tenir les dossiers administratifs de chaque salarié

- élaborer et analyser les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...

- gérer le plan de formation du personnel

• Animer et manager l'équipe administrative : réunions, entretiens d'évaluation, motivation, fixation d'objectifs, etc.

Gestion administrative

• Conseiller et assister le directeur sur tous les sujets administratifs et RH

• Optimiser l'organisation administrative : élaborer ou faire évoluer les procédures internes, affichages obligatoires, formaliser les fiches de postes, rémunération, primes, remboursement des notes de frais, règlement intérieur, etc.

• Mettre en place des outils de reporting et de contrôle, créer des tableaux de bord d'analyse de l'activité pour aider à la prise de décision, réaliser l'analyse et la synthèse des données.

• Superviser les commandes de consommables et petites fournitures

Démarche qualité : coordonner la démarche qualité en lien avec la directrice

liste non exhaustive

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +3/4 minimum en gestion/RH, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire au sein d'une PME.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique.

Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve d'adaptabilité vis-à-vis de vos interlocuteurs internes.

Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation. Vous êtes force de proposition et faites preuve de hauteur de vue. Vous avez la capacité à mettre en place des procédures simples et efficaces.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et très disponible.

L'entreprise

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers comptables et financier, recherche pour l'un de ses clients, basé à Villeurbanne (69), un(e) Responsable RH et Paie (H/F) en CDI.


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