Secretaire administratif pôle immobilier h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Caissargues  (30132)
  • Paramédical

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Le poste

1 Secrétaire administratif pôle immobilier H/F

Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la frappe et la mise en forme des documents : courriers, rapports, notes...

- Trier, classer et archiver les documents du service

- Réceptionner, trier et transmettre le courrier au sein de son service

- Organiser et planifier les rendez-vous des équipes (réservations trains, hôtels )

- Gèrer les plannings

- Organiser la logistique des réunions

- Mettre à jour des suivis de contrôles obligatoires sécurité (portes, incendies, appareils de levages)

- Gèrer les interventions de petits travaux en urgence sur les agences et pôles

- Assurer le suivi des interventions des entreprises sur les sites avec collecte des quitus d'interventionsValider les factures suite travaux et pour les lignes fixes Orange

- Gèrer la base documentaire du service immobilier

- Contacter et relancer les entreprises et les différents responsables de sites pour le suivi des levées de réserves ou travaux à réaliser

- Filtrer et transmettre les communications téléphoniques

- Assurer l'interface entre le service et les différents services de l'entreprise + prestaires externes

Le profil recherché

Vous êtes doté(e) d'un bon contact et êtes à l'écoute de vos interlocuteurs. Vous êtes organisé(e) et avez le sens du service. Vous maîtrisez l'outil informatique. Profil : Bac+2 administratif avec expérience souhaitée en secrétariat d'1 an. 

L'entreprise

Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées. Dans le cadre de notre développement (2300 collaborateurs - 60 filiales et plus de 100 sites), nous recrutons pour le siège basé à Caissargues  :