Secrétaire administrative h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75003)
  • Architecture

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Autres juristes.

Le poste

LTD recrute pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administrative.

Vous serez en charge de :

o Ouverture des dossiers

o Modification et mise en page de documents juridiques en conformité avec le style du cabinet

o Impressions, scans, classement

o Assistance et présence pendant les closings (impressions, scans, reliures)

o Post closing : préparation et envoi des bibles en coordination avec la Paralegal de l’équipe

o Préparation de la facturation en coordination avec l’associé et le service Comptabilité (lettre de couverture, billing guide, envoi)

Ø Gestion ponctuelle de l’agenda des associés : envoi d’invitations Outlook, réservation de salles, organisation de déplacements

Ø Accueil téléphonique

Ø Préparation des notes de frais

Ø Mise à jour des contacts dans la base de donnée (InterAction)

Ø Partage des urgences avec les autres secrétaires de l’équipe

Le profil recherché

Expérience de 2 à 3 ans dans le secrétariat. Expérience dans un environnement international et au sein d’un environnement juridique serait un plus.

- Parfaitement bilingue anglais - français (50/50 % de travail en anglais)

- Maîtrise de l’outil informatique : une excellente maîtrise de Word serait un plus mais n’est pas obligatoire si les bases sont acquises et la personne a la volonté d’apprendre.

o Word : mise en page (fonctions avancées styles, tableaux, tables des matières,…)

o Excel : connaissances de base

o Powerpoint : connaissance de base

o Outlook

- Personne dynamique, proactive et désireuse d’apprendre.

- Excellent sens de l’organisation et bonne gestion du stress et des urgences

- Intégration au sein de l’équipe et du pôle des assistantes primordiale

- Sens de la confidentialité

- Personne rigoureuse très impliquée dans son travail

- Une souplesse des horaires serait un plus

L'entreprise

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP. Elle regroupe 7 agences spécialisées situées en plein cœur de Paris et une agence aux Etats-Unis


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