Secrétaire bilingue f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Mitry-Mory  (77290)
  • Aéronautique / Spatial

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire.

Le poste

Notre client est un leader mondial des services de composants, de logistique et de négoce pour les compagnies aériennes et les fabricants d'équipements d'origine.

Ils conçoivent des solutions originales qui répondent aux besoins spécifiques de leurs clients.

Vos principales missions consisteront à :

• Gérer et optimiser des voyages et des visas

• Réserver les restaurants, les plateaux repas et les taxis

• Mettre à jour l'annuaire interne et l'organigramme

• Gérer les salles de réunion

• Gérer les cartes de visite

• Gérer le compte « fournitures » et suivre les commandes

• Vérifier les factures en accord avec la commande effectuée

• Accueillir les visiteurs

• Classer les nouveaux contrats commerciaux et prestataires

• Suivre les indicateurs de performance des prestataires

• Courriers et tâches administratifs divers

• Back-up téléphonique des managers isolés en cas d'absence

Le profil recherché

- Bureautique

- Entretenir son espace de travail

- Gestion des conflits

- Gestion administrative

- Accueillir une clientèle

- Etudier une demande client

- Numériser un document

- Préparer les commandes

- Saisir informatiquement les demandes

- Attentif

- Capacité à maîtriser ses émotions

- Disponible

- Méthodique

- Organisé(e)

- Patient

- Rigoureux

- Sens relationnel

Anglais - Excel - Word - Powerpoint

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.