Secrétaire d'accueil - pantin - h/f

  • Il y a 13 jours
  • CDD 3 mois
  • PANTIN  (93000)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

Le poste

Assure l'accueil et gère le courrier :

- Réceptionne les appels téléphoniques et les diffuse

- Enregistre et diffuse les demandes en cas d'absence de la personne concernée

- Accueille les visiteurs : oriente vers l'interlocuteur ou délivre les réponses de premier niveau (informations diverses) et enregistre toute demande, notamment en cas d'absence de l'interlocuteur demandé

- Réceptionne et envoie le courrier interne et externe

- Enregistre le courrier reçu et le diffuse aux destinataires, selon les règles.

Contribue au secrétariat de l'Agence et à sa gestion administrative :

- Gère les courriers et les tableaux (frappe, saisie, organisation du classement, envoi, ...)

- Est le relais avec les autres entités de la société et en particulier les moyens généraux (gestion des fournitures et des équipements)

- Participe à la gestion des convocations des visites médicales des salariés de l'Agence

Enregistre les demandes de logement dans le respect des règles du numéro unique et des procédures internes

Le profil recherché

BAC : accueil/secrétariat 1ère expérience professionnelle

L'entreprise

Avec 86 000 logements gérés par six sociétés en Île-de-France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Auvergne-Rhône-Alpes et Nouvelle Aquitaine, 1001 Vies Habitat (ex Groupe Logement Français) est l’un des principaux acteurs de l’immobilier social en France.

Nos 1300 collaborateurs partagent une même volonté : accompagner les résidents dans toute la diversité de leurs parcours et anticiper le logement social de demain.

Vous voulez donner du sens à votre carrière professionnelle ? Rejoignez-nous !

1001 Vies Habitat, Tout commence chez vous


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