Secrétaire f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 3 mois
  • Lorette  (42420)
  • Industries agroalimentaires / transformation/ conservation

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire.

Le poste

Notre client, reconnu pour sa dynamique d'innovation et ses produits agroalimentaires de qualité. Basé dans la vallée du Gier, l'entreprise véhicule des valeurs fortes partagées par des hommes et des femmes passionnés qui s'investissent quotidiennement.

MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Site, vous intervenez sur l'ensemble des affaires administratives de l'usine, liées au travail de la Direction, des Responsables et services rattachés.

Vos principales activités sont les suivantes :

• Assurer au quotidien l'accueil et l'orientation des visiteurs.

• Réceptionner les appels téléphoniques internes ou externes (fournisseurs, agences d'intérim,

livreur…), les filtrer ou les transmettre.

• Réceptionner, trier et dispatcher le courrier.

• Réaliser les opérations de secrétariat du Directeur de Site et des services de l'usine et tous travaux

documentaires : convocations et comptes-rendus de réunions CSE / CSSCT et autres réunions diverses.

• Garantir la gestion des intérimaires conformément aux besoins des différents services du site : prise

de personnel intérimaires, vérification des pointages, conformité des contrats et de la facturation.

• Etablir le reporting de suivi du Directeur d'Usine, des Responsables et services rattachés : tableaux de

suivi des arrêts de travail, tableau des effectifs…

• Assurer le suivi médical des salariés du site avec l'organisme de santé au travail (médecine du travail).

• Intervenir en tant que relais RH de l'usine en collaboration avec le RRH site et le service paie.

• Commander les fournitures de bureau.

• Assurer le suivi de certains contrats fournisseurs (téléphonie, internet…).

PROFIL :

De formation de niveau bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience à minima de 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise sur un site industriel et en interface avec les opérationnels.

• Sens relationnel affirmé

• Bonne gestion de priorités

• Rigueur et autonomie

• Bonne capacité d'adaptation

• Discrétion

• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)

Le profil recherché

Logiciels comptables - Règles d'affranchissement du courrier - Techniques de saisie avec dictaphone - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Indexer des dossiers et documents de référence - Mettre à jour une documentation technique - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Préparer les commandes - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser un suivi d'activité - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Suivre l'état des stocks - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Archiver des dossiers et documents de référence - Définir des besoins en approvisionnement

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Organiser - Sens du service

Français - Allemand - Anglais - Espagnol - Italien

Excel - Word - Powerpoint - Publisher

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.