Secrétaire général(e) h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PUTEAUX  (92800)
  • Cabinet de recrutement

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Le poste

Notre client est une entreprise digitale renommée, l'environnement est international.

Vous travaillez au sein de la holding Family Office (environ une quinzaine de personnes), dédiée à la gestion des différents investissements (immobilier, vignoble et participations) de notre client.

En tant que Secrétaire Générale, vous seconderez le Directeur Général du Family Office et vous en assurez la gestion quotidienne.

Missions principales :

- Vous assurez l’administration des obligations légales et financières du Family Office

- Vous gérez tous les documents légaux, comptables, administratifs, fiscaux de toutes les structures, pour la holding, les participations et les actifs immobiliers : (actes de cessions/achat, déclarations fiscales...)

- Vous vous occupez de la tenue des assemblées générales et de la production des procès-verbaux

- Vous vous assurez du respect des obligations légales

- Vous êtes en contact avec la comptable afin d’assurer la bonne production des données

- Vous êtes en charge de la gestion quotidienne des sujets administratifs, légaux ou comptables (contact avec les banques, les notaires, les comptables et experts comptables, les fiscalistes, les juristes, les auditeurs aux Pays-Bas)

- Vous gérez les comptes bancaires et comptes courants de la Holding

- Vous gérez les différentes missions financières (validation des paiements, prévision de trésorerie…)

- Vous suivez la trésorerie, en relation avec la Comptable et le Directeur Général

- Vous vous occupez de toutes les tâches administratives liées à la bonne gestion des affaires du Family Office et vous gérez les dossiers divers

- Vous gérez si besoin les contacts et relations entre la Holding et l’entreprise

Le profil recherché

Profil recherché :

- Vous avez un diplôme BAC+5 et vous vous êtes déjà occupé de la gestion juridique, financière/comptable et administrative dans différentes expériences

- Vous avez déjà une expérience similaire

- Vous justifiez d'au moins 10 ans d’expérience

Compétences et qualités :

- Niveau d’anglais courant ou bilingue

- Vivacité d’esprit et dynamisme

- Organisation et autonomie

- Polyvalence et grande capacité d'adaptation

- Excellent niveau de discours : vous avez l’habitude de communiquer à des interlocuteurs de haut niveau

- Gestion des priorités : vous savez travailler dans l’urgence

- Proactivité et réactivité

- Diplomatie et flexibilité

- Un sens de la confidentialité irréprochable

- Une bonne maîtrise des outils informatiques et digitaux

L'entreprise

LES NOUVEAUX HÉRITIERS est une communauté RH qui s’adapte et évolue avec la technologie, héritière d’un patrimoine de savoir-faire de 28 ans. Nous voyons les Ressources Humaines comme le 1er moteur de transformation des entreprises. Nos expertises : Recrutement – Intérim – Formation - Expérience collaborateur


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