Secrétaire (h/f)

  • Il y a 3 jours
  • CDI
  • PARIS  (75008)
  • Administrations/Institutions

Le poste

Vous êtes sous l’autorité hiérarchique du Président, et sous l’autorité fonctionnelle du Chef de service du Conseil. Vos missions :

- Gérer les activités de Secrétariat : accueil physique des visiteurs, réception et gestion des appels téléphoniques, enregistrement et affranchissement du courrier, gestion de la boite de messagerie électronique du Conseil, rédaction, frappe et mise en forme de tous types de documents, organisation de rendez-vous, tenue à jour de l’agenda du conseil, classement, archivage, logistique du Conseil : préparation et suivi des commandes, relations avec les prestataires, contacts avec le siège national …

- Suivre la comptabilité du Conseil Régional : enregistrement des écritures comptables, rapprochement bancaire, suivi et contrôle des indemnités et frais des conseillers, interface avec le service financier du siège.

- Assurer la gestion des étudiants et des maîtres de stage : enregistrement de données dans le logiciel interne dédié : convention de stages, certificats de remplacements, agréments, avis…

Le profil recherché

De formation Bac+2 en Assistanat de Direction/Secrétariat ou équivalent, vous avez une première expérience dans des postes de secrétariat ou administratifs polyvalents dans des institutions, cabinets d’avocats … qui vous a permis de développer :

- une bonne maîtrise des techniques administratives et de secrétariat

- un bon rédactionnel (autonomie et qualité)

- une excellente orthographe

- de l’aisance à l’oral et des qualités d’accueil (téléphonique, physique)

- une parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, messagerie internet

Méthodique et précis, vous savez vous organiser pour planifier votre travail avec autonomie et dans le respect des délais. Vous appréciez le travail en équipe et avez un excellent relationnel et le sens du service.

L'entreprise

LES NOUVEAUX HÉRITIERS c’est une communauté RH qui s’adapte et évolue avec la technologie, héritière d’un patrimoine de savoir faire de 28 ans. Nous voyons les Ressources Humaines comme le 1er moteur de transformation des entreprises. Nos expertises : Recrutement – Intérim – Formation - Expérience collaborateur


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