Secrétaire juridique (h/f)

  • Il y a 9 jours
  • CDI
  • Montpellier  (34)
  • Autres Services aux entreprises

Le poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client un(e) Secrétaire juridique (H/F)

Vous contribuerez au fonctionnement du cabinet d'avocats en réalisant l'accueil, des travaux de dactylographie et des activités de gestion-enregistrement-classement.

  Accueil :

- Recevoir les appels téléphoniques: demande de renseignements, motif, enregistrement de l'appel, disponibilité de l'interlocuteur demandé, prise de message ; transfert.

- Accueillir les clients, prestataires et fournisseurs

- Orienter le courrier arrivé

- Signaler les e-mails urgents et classe tous les e-mails avec éventuellement les pièces jointes, dans les dossiers correspondants

Dactylographie :

Réalise la correction et mise en forme des dictées numériques avec reconnaissance vocale (DICTNow) des courriers, conclusions, mémoires et/ou requêtes

Activités de gestion-enregistrement-classement :

- Effectue l'enregistrement des dossiers et des coordonnées interlocuteurs dans le logiciel de

gestion KLEOS

- Saisit et récupère les éléments de procédure dans RPVA (Réseau Privé Virtuel entre les avocats

et les juridictions)

 - Imprime des décisions de jurisprudence à partir des n° de pourvois et des textes à partir des n° d'articles (Legifrance)

- Met à disposition les dossiers pour les audiences et RV (semainier)

- Réalise le classement des dossiers

- Réalise, à la demande des avocats, des recherches de coordonnées tél, d'adresses, d'horaires,

- Effectue les relances factures

- Effectue des publipostages

- Prépare des bordereaux de dépôt de chèques

- Participe à la préparation des envois postaux

- Réalise les commandes de fournitures

- Fait appel aux interventions d'assistance auprès des prestataires (photocopieur essentiellement)

  Vous présentez une première expérience justifiée de 2 à 3 ans.

Vous maîtrisez EXCEL, WORD, logiciel de gestion type KLEOS, SECIB, CLIOR, et la dictée numérique avec reconnaissance vocale type KLEOS ou DICTNow.

Vous maîtrisez les travaux de dactylographie (orthographe, règles de ponctuation et de mise en

page)

Ce challenge vous intéresse ? Nous attendons votre candidature !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Le profil recherché

Secrétaire juridique H/F

L'entreprise

Manpower vous accompagne de façon personnalisée pour tout type d'emploi recherché, en PME ou grande entreprise, en CDI, CDD, CDI-Intérimaire, Intérim, alternance, stage,. 70 cabinets de recrutement et 562 agences d'intérim sont à vos côtés sur toute la France. Manpower c'est plus de 16 000 recrutements effectués par an en CDD-CDI et plus de 94 600 intérimaires en poste chaque jour en moyenne en 2017.


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