Secrétaire juridique - paralegal corporate f/h

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 4 mois
  • Paris-6e-Arrondissement  (75006)
  • Assurance / Courtier

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire / Assistant juridique.

Le poste

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre Siège Social à la Direction Juridique, un(e) Secrétaire Juridique - Paralegal Corporate F/H pour un poste en CDD de 4 mois à compter de mars 2021 basé à Paris 6ème.

Plus qu'un job, une mission !

Votre Mission :

Assurer le secrétariat juridique d'un portefeuille d'entités (SA, SAS, SCI, Associations) et plus particulièrement :

* Réaliser la constitution des dossiers des réunions d'instances (conseils, divers comités, AGO-AGE) : ordonnancer les différents documents, ajuster la mise en forme, commander la reprographie, contrôler la qualité de la production des dossiers ;

* Diffuser les dossiers d'instances : préparer les lettres de convocation et les pouvoirs, à l'aide d'un progiciel dédié, préparer la mise au courrier postal ;

* Assurer la mise en base documentaire des dossiers d'instances ;

* Préparer les relevés de décisions prises par les conseils ;

* Suivre et mettre à jour les registres de procès-verbaux;

* Assurer les formalités légales : changements de conseillers et d'administrateurs, dépôts de comptes des sociétés, modifications statutaires, changements de commissaires aux comptes ;

* Procéder à l'archivage physique et dématérialisé des documents.

Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d'un parcours de formation personnalisé au sein de notre propre Campus de formation interne et en distanciel, afin de découvrir notre culture entreprise, nos activités et votre environnement de travail.

Le profil recherché

Ce poste est-il fait pour vous ?

De formation Bac+2/3 en droit ou secrétariat.

Vous bénéficiez d'une expérience de 2 à 3 ans réussies de secrétariat juridique en cabinet d'avocats/entreprise/société, de formalités juridiques. Idéalement, vous avez déjà traité des dossiers relatifs à des conseils d'administration, conseils de surveillance et assemblées générales.

* Vous maitrisez un logiciel de gestion des sociétés et des mandats, Dillitrust serait un plus;

* Votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre rigueur et votre pragmatisme ainsi que votre esprit d'équipe seront autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste;

* Vous maitrisez Pack office.

Plus qu'une entreprise, du sens à votre vie professionnelle…

Rejoignez un Groupe engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, à la politique RH favorisant le développement des compétences et des talents de ses collaborateurs.

Nous sommes en mesure de vous offrir des opportunités de mobilité fonctionnelles et/ou géographiques. Doté de notre propre campus de formation, nous vous accompagnons dans l'évolution d'une carrière qui vous ressemble.

…et des avantages !

Rémunération annuelle brute sur 14 mois (13ème mois et prime de vacances), tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, contrat de santé/prévoyance, 27 jours de congés après un an d'ancienneté + RTT, remboursement de votre abonnement de transport à hauteur de 50%, prestations d'un CSE dynamique.

NB : pour les postes de commerciaux itinérants (DD ou CA ou CPI) ou les CAR et RRDC: voiture de fonction, téléphone et ordinateur portables.

25 accords collectifs en vigueur qui contribuent à une bonne qualité de vie au travail et un bon équilibre vie personnelle / vie professionnelle.

N'attendez plus pour donner du sens à votre carrière !

Envoyez-nous votre candidature et devenez notre prochain collaborateur PRO BTP… et pourquoi pas notre prochain ambassadeur ?

L'entreprise

Fort de ses 5.200 collaborateurs, PRO BTP est un groupe professionnel de protection sociale complémentaire en France.

Nous accompagnons 3,4 millions d'hommes et de femmes du Bâtiment et des Travaux Publics tout au long de leur vie.

Nos métiers sont au cœur des enjeux de la société : Prévoyance, Santé, Assurance, Epargne, Retraite, Action Sociale, Vacances.

Rejoignez un Groupe engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, à la politique RH favorisant le développement des compétences et des talents de ses collaborateurs, en mesure de vous offrir des opportunités de mobilité fonctionnelles et/ou géographiques et doté de son propre campus de formations.


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