Secrétaire marchés publics bâtiment - cdd h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 6 mois
  • Saint-Denis  (93200)
  • Autres Services aux entreprises

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant commercial.

Le poste

Rattaché(e) au Directeur Animation des ventes, vous intégrez l'équipe support marchés publics bâtiment à l'Apave Parisienne et participez activement à la préparation, à la mise en forme et au suivi des réponses à Appels d'Offres sur l'IIe de France et la province.

Vous avez pour mission :

- le développement des connaissance de la réglementation des procédures de marchés publics, et plateformes de dématérialisation

- le suivi des marchés et des consultations (outil DoubleTrade)

- la mise en forme des réponses et dépose avec signature électronique en dématérialisation

- le suivi des Appel d'Offres, des notification, avenants et négociations

- le traitement des notifications (réponses clients), la mise en signature interne et l'envoi des pièces relatives aux marchés au Maitre d'Ouvrage

- l'alimentation et le suivi des tableaux de bords marchés

- le suivi administratif des affaires et enregistrement sur les logiciels spécifiques

- les relances commerciales des Appels d'Offres

- les relations téléphoniques avec les Maîtres d'ouvrages et les Agences

- la mise à jour des plateformes spécifiques

Poste sédentaire à pourvoir en CDD, pour une durée de 6 mois.

Le profil recherché

De niveau Bac à Bac + 2 assistanat commercial ou secrétariat, vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans en secrétariat opérationnel, idéalement dans l'environnement du bâtiment. La connaissance des marchés publics sera un atout supplémentaire.

Vous maitrisez les outils bureautique standard mais êtes également capable de vous adapter facilement à de nouveaux outils (logiciels spécifiques, Drive, plateformes de dématérialisation...)

Au delà de votre parcours vos qualités relationnelles reconnues, votre écoute et votre aisance dans le travail en équipe ainsi que votre rigueur et réactivité vous permettront de réussir dans le poste.

L'entreprise

Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ?

Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux.

Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif.

Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine.

Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier…Ensemble !


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