Secrétaire médicale (h/f)

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 3 mois
  • Cergy  (95000)
  • Collectivités locales/Territoriales

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Le poste

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'évaluation de la Direction des personnes handicapées un(e) secrétaire en CDD, en charge de la gestion du secrétariat médico-social.

Activités:

Médical et médico-social :

programmation des consultations médicales, psychologues, psychiatriques, infirmières, ergothérapeutes, référent insertion professionnelle - simples ou conjointes, à la MDPH ou au domicile des usagers

Insertion professionnelle (gestion du planning annuel interne et partenaires):

préparation des ordres du jour et envoi aux partenaires, préparation des dossiers (historique des droits, provenance de la demande, historique succinct du parcours de l'usager, vigilance sur la notion de priorité ou de rupture de droit, etc...) participation active aux équipes techniques afin de repérer les éléments de proposition à transcrire sur l'outil informatique pour passage en CDAPH dans un deuxième temps.

Mise en situation professionnelle en ESAT (MISPE) :

Suivi des demandes, élaboration des conventions et envoi aux ESAT, suivi des retours de bilans, vigilance sur la nécessité ou non d'évaluer des droits à réception des bilans, relance partenaires si nécessaire. Vigilance particulière sur les délais de traitement (délais très courts pour établir les conventions)

-Élaboration de notes d'honoraires pour les consultations psychiatriques

-Élaboration mensuelle de statistiques en vue du rapport d'activité annuel

-Réservations de véhicules et de salles de réunion

-Accueil physique des usagers pour les rendez-vous psychiatriques

Le profil recherché

Compétences requises:

Techniques :

- Capacités d'organisation et de rédaction

- Savoir analyser les demandes des usagers (téléphone et mails)

- Parfaite connaissance des outils informatiques

- Grande rigueur

- Savoir identifier les urgences, prioriser et alerter

- S'adapter aux évolutions de service

- Discrétion et respect du secret médical

Relationnelles :

- Travail en équipe

- Avoir le sens du service public

- Sens de la communication

- Savoir accueillir tout public

Connaissances :

- Connaissance du service public et du fonctionnement des services de la MPDH

- Connaissance des partenaires et du fonctionnement de l'insertion professionnelle

- Connaissance des prestations relevant du handicap

-

Profil :

Poste ouvert aux adjoints administratifs

Contrat à durée déterminée de 3 mois

Tous les postes du Conseil départemental sont handi accessibles.

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée ATA/106988, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales, avant le 16 novembre 2021.

L'entreprise

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.

Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...

Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.

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