Secrétaire polyvalent f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 8 mois
  • Chambéry  (73000)
  • Agriculture / Horticulture / Élevage

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Le poste

Synergie Chambéry recrute pour l'un de ses clients, organisme public, un assistant polyvalent H/.

Mission à pourvoir dès que possible en intérim de longue durée sur le bassin Chambérien

En qualité d'assistant administratif polyvalent H/F, vous serez en charge de :

• Procéder à l'élaboration, la mise en forme, l'affranchissement et l'envoi en nombre de courriers, notes, invitations, compte-rendu, diaporamas, etc…, pour le compte des collaborateurs du pôle.

• Organiser des réunions, événements en interne et en externe : prises de rendez-vous, réservations des ressources nécessaires (salles, prestataires).

• Assurer la relation clients : accueil, écoute clients, rédaction des devis/commandes, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations (recettes/dépenses) et suivi des échéances.

• Apporter un appui à la gestion de projets conduits par les collaborateurs : préparation des éléments de communication (mise en forme des bulletins d'information à destinations des filières), élaboration et mise à jour de bases de données, suivi des échéances.

• Assurer la pré-instruction de dossiers de subventions publiques : vérifier les conditions d'éligibilité et la complétude du dossier, faire la saisie informatique.

• Appuyer les équipes dans la prise en main des outils internes : temps de travaux, frais de déplacements.

• En lien avec les autres assistantes : assurer un niveau de communication fluide : gestion, traitement et transmission du courrier, des sollicitations.

• En lien avec l'assistante du pôle, participer au suivi budgétaire.

• En lien avec les responsables d'équipes : préparer les éléments de suivi des activités des équipes.

Le profil recherché

De formation Bac+2, et (ou) licence professionnelle, vous justifiez d'une expérience solide et êtes intéressé(e) par le monde agricole.

Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel.

Vous aimez et vous savez travailler en équipe en étant à l'écoute des collaborateurs.

Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'organisation et de communication, et faites preuve de réactivité et d'agilité face à de multiples sollicitations.

Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des procédures.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, internet) est exigée, ainsi que de réelles capacités d'organisation.

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


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