Secrétaire polyvalent f/h h/f

  • Il y a 29 jours
  • Intérim 9 mois
  • Le Cellier  (44850)
  • Second œuvre et finitions

Le poste

Notre client est spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Basé sur le secteur du 44.

Mission confiées :

- Saisie des devis/factures

- Documents administratifs/clients

- Accueil téléphonique

- Prise de rendez-vous

- Préparation dossier RGE

- Saisie compta vente

- Préparation déclaration TVA

Poste à temps partiel -->18h/semaine (2 jours ou 2,5 jours/semaine)

Le profil recherché

Logiciels comptables - Règles d'affranchissement du courrier - Techniques de saisie avec dictaphone - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Indexer des dossiers et documents de référence - Mettre à jour une documentation technique - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Préparer les commandes - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser un suivi d'activité - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Suivre l'état des stocks - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Archiver des dossiers et documents de référence - Définir des besoins en approvisionnement

Attentif - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Consciencieux, fiable - Orienté client - Aisance rédactionnelle - Organiser - Sens du service

Français - Allemand - Anglais - Espagnol - Italien

Excel - Word - Powerpoint - Publisher

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.