Secrétaire technique btp h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • CESSON  (77240)
  • Travaux publics

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Le poste

Dans ce contexte SATELEC recherche un(e) Secrétaire technique BTP (h/f) pour développer ses activités.

La Secrétaire technique intervient sur toute ou partie de la fonction secrétariat / assistanat

Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d’appels d’offres en relation avec le bureau d’études, le service commercial, les chargés d’affaires

Tenue des dossiers administratifs des affaires

Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires

Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires

Suivi des dossiers Fournisseurs extérieurs

Partage et optimisation des informations concernant les impayés avec les services du siège

Gestion des sinistres (relations avec les assurances)

Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation

Traitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informations

Classement – Archivage

Organisation de réunions internes et externes

Gestion de planning/prises de rendez-vous

Elaboration des comptes-rendus de réunions.

Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)

Le profil recherché

BAC+2 (BTS / DUT comptabilité-gestion, …) avec 3 ans d’expérience

Compétences :

Droit des marchés

Gestion financière et budgétaire

Superviser la gestion de portefeuille de comptes clients

Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)

L'entreprise

La Division FAYAT ENERGIE SERVICES (3000 collaborateurs et 450M€ de CA) rassemble toutes les compétences pour étudier et réaliser des projets complexes dans le domaine de l’ingénierie électrique, électronique et informatique dans les grandes infrastructures, l’équipement de bâtiments, les process industriels et l’intégration de systèmes


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