Secrétaire temps partiel (h/f)

  • Il y a 23 jours
  • Intérim 2 mois
  • Marseille 8e Arrondissement  (13)
  • Autres Services aux entreprises

Le poste

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, , un Secrétaire (H/F). Temps partiel : 9H/13H. Sur ce poste vous la(e) candidat(e) sera amené(e) à accompagner  les collaborateurs et Directeurs dans leurs activités journalières.

Les principales missions :

- Gestion de l'accueil physique / téléphonique

- Traitement du courrier (impression, affranchissement du courrier au départ, scann et pointage des courriers entrants)

- Classement /archivage de documents divers

- Saisies informatiques, pointages de pièces comptables

- Gestion des déplacements (réservation des transports et des hôtels)

- Maintien à jour des  documents administratifs nécessaires aux réponses à Appels d'offres

- Préparation des dossiers administratifs de réponse à appels d'offres

- Gestion des matériels et abonnements (Suivi du parc de matériels chez les clients, gérer l'approvisionnement des matériels pour les nouveaux clients, préparer et tester le matériel avant livraison, gestion des retours de matériels et SAV auprès du fournisseur Apple, ouverture de lignes pour le compte des clients)

- Pointage de l'avancement de certaines activités des moyens généraux et état de rapprochement de pièces comptables

 

 

  Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et fait preuve de rigueur et d'autonomie.

Bac + 2 exigé. Maîtrise des outils informatiques et bon niveau d'orthographe

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Le profil recherché

Secrétaire H/F

L'entreprise

Manpower vous accompagne de façon personnalisée pour tout type d'emploi recherché, en PME ou grande entreprise, en CDI, CDD, CDI-Intérimaire, Intérim, alternance, stage,. 70 cabinets de recrutement et 562 agences d'intérim sont à vos côtés sur toute la France. Manpower c'est plus de 16 000 recrutements effectués par an en CDD-CDI et plus de 94 600 intérimaires en poste chaque jour en moyenne en 2017.


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