Stage assistant(e) administratif - 2 mois minimum

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  • Stage
  • CLICHY  (92110)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

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Le poste

Au sein de la Direction du Développement et de la Maîtrise d’Ouvrage composée de 22 salariés, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Chef de Service Développement Durable et Construction.

Vous participerez à la concrétisation du projet d’organisation des documents papiers et électroniques du service. Dans le cadre de cette mission vous serez amené(e) à découvrir la conduite du changement auprès de l’équipe et les impacts en termes de procédures.

Vos missions sont les suivantes :

- Analyse, tri, contrôle des données et des documents, inventaire.

- Proposition d’une réorganisation et/ou de la digitalisation des documents, de solutions pour améliorer la gestion des documents papier et électroniques.

- Rédaction des modes opératoires, des instruments de recherche.

- Préparation physique des dossiers d’archives.

- Accompagnement des équipes dans leur gestion quotidienne.

- Recherche des dossiers à partir des demandes.

Le profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous maîtrisez les outils informatiques.

L'entreprise

Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A d’HLM, gère 13 000 logements sur une centaine de communes de l’Ile-de-France. Dans le cadre d’un projet stratégique ambitieux, Emmaüs Habitat s’est résolument engagée depuis 2000 dans l’amélioration permanente de sa qualité de service, de son action sociale et la poursuite de la rénovation de son patrimoine.


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