Un agent administratif et commercial h/f

  • Il y a 14 jours
  • CDD 5 mois
  • BLAGNAC  (31700)
  • Transports - Messagerie Express

Le poste

Missions exercées :

Secrétariat:

• Gestion administrative du courrier, Classement et archivage de la documentation

• Edition des documents administratifs : Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents sur le logiciel interne YPAREO : convocations, programmes de formation, supports de cours, attestations de présence et formulaires d’évaluation.

Logistique:

• Participer à l’organisation des évènements (salons, réunion…)

• Anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéances, réponse aux demandes d’information des autres services

Commercial:

- Participation au développement commercial du centre : accueil physique, téléphonique et électronique des candidats

- Réponse aux appels des prospects. Conseil, proposition et Edition des devis en fonction des besoins du prospects.

- Prospection et suivi des publics

Financier / Facturation:

• Facturer les formations et suivre les procédures administratives.

• Relancer les factures impayées et envoyer des rappels pour les différents échéanciers.

• Renseigner des tableaux de bord financier selon les instructions reçues.

Le profil recherché

- Niveau BAC + 2 avec une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

– Capacité à synthétiser une information complexe.

- Bonnes connaissances des logiciels du Pack Office (Word, PowerPoint & Excel) et des messageries électroniques

- Consultation des sites Web

- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.

- Capacité à travailler en équipe

L'entreprise

Créé en 2001, nous sommes un groupe français spécialisé dans l'enseignement et la formation professionnelle des particuliers et des entreprises. Avec 30 centres dans le monde (18 en France et 12 à l'international). Nous formons chaque année plus de 30 000 personnes dans plus de 300 formations.

Leader mondial reconnu de la formation aéroportuaire, nous avons su mettre notre expertise au service de publics variés comme les jeunes, les apprentis, les étudiants, ou les personnes en reconversion professionnelle.

Aujourd'hui, notre groupe propose une gamme complète de formations diplômantes et professionnelles, disponibles en alternance et en initial, pour tous les publics.