Un(e) assistant(e) pédagogique - cdi - temps plein

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • MONTROUGE  (92120)
  • Formation

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Le poste

MISSIONS :

FILIERE MONITEUR ÉDUCATEUR (0.50 ETP)

Sous l’autorité du Directeur de site, du Responsable de la filière, l’assistant(e) pédagogique participe à la gestion administrative et assure le secrétariat pédagogique de la formation préparant au Diplôme d’État Moniteur Éducateur.

- Gestion administrative de la filière : accueil physique et téléphonique des étudiants, courriers, e-mails, mise à jour des plannings, constitution des groupes étudiants, certificats de scolarité …

- Suivi des étudiants : création et gestion des dossiers administratifs, gestion des parcours, livrets de formation, stages, organisation des épreuves de certifications écrites et orales, contrôle continu, DST…

- Gestion administrative et coordination des intervenants : accueil physique et téléphonique, planning, contrat

SERVICE ADMISSIONS (0.50 ETP)

Sous l’autorité du Responsable des Admissions et en lien avec l’assistante coordinatrice admissions et certifications, l’assistant(e) admissions est chargé(e) de renseigner, de réceptionner, de suivre les inscriptions, les enseignements, d’organiser et d’assurer le bon déroulement des épreuves de sélections, du quotidien en conformité avec les procédures préétablies.

Organisation et gestion des épreuves de sélection :

- Accueil téléphonique et en présentiel des candidats et des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative et de la boite admissions

- Traitement, suivi des inscriptions et mise à jour informatique des données candidats et intervenants

- Réservation des salles, recrutement des intervenants

- Enregistrement et édition des contrats des vacataires ainsi que des feuilles d’émargement

- Préparation des copies d’examen et de l’affichage des jurys ; reprographie des sujets et grilles de corrections, préparation des pochettes pour les jurys

- Mise en œuvre des demandes d’aménagement d’épreuve

- Accueil des candidats et des intervenants ; débriefing avec les jurys

Gestion des concours :

- Enregistrement des notes sur le logiciel interne et vérification du classement des candidats

- Préparation de la commission d’admission

- Communication des résultats définitifs

- Gestion des réponses des candidats de la liste principale et de la liste complémentaire

- Préparation des pré rentrées

- Gestion des épreuves complémentaires éventuelles

- Mise à jour des statistiques

Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.

Le profil recherché

Niveau BTS requis

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)

Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie

Qualités relationnelles, sens du travail en équipe

Sens de l’anticipation et de l’organisation

Adaptabilité aux différentes missions du poste

Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie

Une connaissance des logiciels Aurion et Parcoursup serait un plus

L'entreprise

La Fondation ITSRS - IRTS Île-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne est un établissement de formation en travail social implanté sur deux sites.

L’IRTS forme chaque année environ 1500 étudiants, stagiaires aux métiers du social et du médico-social. L’institut propose une formation à plus de 15 diplômes du niveau 3 au niveau 7.


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